Logiciel de GESTION DES FormationS / HabilitationS / Autorisations
/ Certifications / CompEtences
« Workflow habilitations »
Avec ce logiciel vous gérez toutes vos formations, leurs validités, les coûts, les évaluations. Cette fonction est riche de tableaux de recherche, bilans, prévisions.
En outre ce logiciel gère le DIF, les cumuls, les répartitions annuelles, par employeur, par employé, ainsi que le traitement des demandes de DIF présentées par les employés.
Même principe pour les certifications.
Pour les habilitations, le logiciel WinLassie vous propose ce qu'il se fait de mieux en termes de contrôles de délivrance.
En effet, grâce à la capacité de définir pour chaque type d'habilitation toutes les conditions requises en termes de suivi médical, de formations, il vous informe immédiatement des possibilités d'habilitation, des restrictions, des suspensions.
A tout moment le responsable peut consulter la liste des habilitations qui sont affectées par la saisie de nouvelles informations dans ce module.
Ce logiciel distingue les habilitations, les autorisations, les certificats.
Il propose la reconduction des titres d'habilitation et il est le seul à vous proposer un registre permanent de tous les mouvements liés aux habilitations.
Vous pouvez éditer les titres d'habilitation, les autorisations en toute sérénité car il aura tout vérifié, agent par agent, ligne par ligne. Aucune place n'est laissée au hasard.
Vous éditez vos titres sous différents formats dont celui prévu pour le passeport professionnel.
Vous pouvez associer à chaque employé plusieurs précisions sur ses compétences. L'intérêt est de réaliser des recherches précises et de lister immédiatement les employés répondant aux critères de compétences.
Parallèlement vous pourrez avec WinLassie enregistrer et suivre les entretiens de bilan individuel annuel. Vous indiquez vos résultat en termes de réalisations, d'aptitudes, les points généraux, les objectifs. Cette traçabilité permet une continuité harmonieuse d'une année à l'autre pour mieux apprécier les progrès de chaque employé.
Créez vos profils par métier, par poste, par conditions d'accés à votre guise, jusqu'à 400 critères simultanés pour vérifier immédiatement si tel ou tel employé correspond à vos profils et sinon quels sont les élements à compléter.
Le principe d'affichage du multirequeteur est simple : pour chaque agent vous visualisez en fonction de votre grille ce qui est correcte ou pas : en vert tout est ok, en bleu l'information n'est pas bonne mais une convocation est déja lancée, en jaune la date arrive à échéance sous peu, en rouge la date est déja périmée, en grisé le critère n'a jamais existé pour l'agent.
Le multi requeteur fonctionne selon vos critères d'ordres administratif : type d'employé, de contrat... les permis de conduires, les validités de documents.
Puis vous sélectionnez parmi : les formations, habilitations, autorisations, certifications, aptitudes médicales, droits d'accés sur site ou client, activités.
En un clin d'oeil vous comparez le profil souhaité au profil actuel de chaque employé. Vous pouvez aussi effectuer une recherche par rapport à un profil précis et obtenir la liste du personnel correspondant, puis ceux qui sont proches du profil.
En résumé, le logiciel de gestions des formations, habilitations, certifications
... comprend :
- Gestion des formations et recyclages, alertes sur validité.
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Programme de formation prévisionnel
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Bilan des formations réalisées par lieu, période, organisme, sujet
- Bilan des formations arrivant à échéance
- Bilan des formations à préparer
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Evaluation des stages et statistiques
- Convocations aux formations
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Lien avec le DIF (si module budget formation ouvert)
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Gestion des habilitations avec prise en compte des critères médicaux et formation (si modules concernés ouverts)
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Registre des Habilitations / Autorisations / Certifications
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Reconduction général des Habilitations / Autorisations / Certifications avec prise en compte des critères médicaux et formation (si modules concernés ouverts)
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Actualisation automatique des Habilitations / Autorisations / Certifications
- Recherche multicritères par profil de poste, de fonction avec visualisation de la correspondance pour chaque employé à une date donnée.
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Lien médical dès la saisie d'une nouvelle visite
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Lien formation dès la saisie d'un nouveau stage
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Lien certifications et formations
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Gestion des compétences par famille, niveau de qualification, expérience, recherche multicritères
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Gestion Documentaire : accès direct aux documents, attestations de stages, attestations de présence, Opca, habilitations signées, courriers ... associés à chaque employé.
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Alerte automatique des conséquences d'une nouvelle information sur la validité des habilitations, suspension ou prolongation.
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Tri et consolidation permanente par employeur, activité, localisation, contrat, période d'embauche, emploi, fonction, statuts...
- Passeport sécurité professionnel
- Ce logiciel est bilingue Francais/Anglais
 START PEOPLE - Travail Temporaire -
Effectif géré : 600 personnes sur 15 agences réparties sur l'ensemble du territoire.
Utilisation en réseau distant sur serveur avec Windows NT via CITRIX.
« WinLassie, que nous utilisons depuis 5 ans, est un outil sécurisé et parfaitement adapté au milieu professionnel, tant pour les utilisateurs expérimentés que pour les débutants. Nous utilisons cet outil pour suivre nos collaborateurs intérimaires qui évoluent en milieu ionisant. Les informations correspondent parfaitement aux besoins de notre activité et évoluent en fonction de la législation. De plus nous avons implémentés WinLassie avec notre logiciel de gestion QUATTRO pour initialiser des déversements automatiques qui évitent de multiples saisies. L'assistance technique, facilement accessible et les mises à jour rendent WinLassie toujours plus efficace. C'est un outil complètement intégré dans notre système qualité, que je recommande souvent à nos clients. »
M L.J. - Responsable secteur nucléaire - PCR
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